一、报到安排

     本科新生请于9月1日8点至19点到校办理报到手续，仅限一天。新生报到处设在学校主校区南门小树林内。

报到当天学校在北京站和北京西站出站口附近分别设有新生接待处，并安排校车20点前接站，北京站接待处电话13693070608或13693070708，北京西站接待处电话13520735772或13520735773。其他时间、其他站点不安排接站，请自行到校。新生务必不要轻易听信非学校或学院官方的安排，有不清楚的及时联系学院辅导员、班主任或班主任助理。

特别提醒：由于学生在8月31日14点方能凭录取通知书开始入住宿舍，因此请勿提前来校，具体住宿安排将于8月中旬在招生资讯网（http://zsw.bjtu.edu.cn）公布。新生报到期间学校周围住宿紧张，学校无法为家长安排住宿，为了培养同学们的自立、自理能力，请家长放心的让学生自己来校报到。

9月1日19点前无法保证到校的新生，请务必于8月31日17点前发传真至招生办公室（010-51688421），并电话通知所属院系辅导员老师请假，同时请留下联系方式，方便学校安排联系。请假时间不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格，我校将依照有关规定报教育部及相关省级招办备案。

请严格按照《2009本科新生必读》中要求做好入学准备，新生报到前学校处于暑假期间，如有重大问题可传真到招生办申请，但凡是“必读”中已经写清楚的内容恕不再回复。学校将于8月中旬在招生资讯网上发布新生报到有关安排，方便新生提前了解。

二、办理报到手续

报到当天到学院现场办公点办理报到手续。报到时必须由学生本人办理，并要求携带下列证件和材料：

1、我校录取通知书和参加高考时的准考证，其中录取通知书的副联“入学通知书”要在办理报到手续时上交。如果考生准考证遗失，须由当地县市招办开具相应证明，证明上要贴有考生近期照片，并加盖骑缝章。

2、身份证，没有身份证的需要带户口迁移证。

3、中国银行长城电子借记卡，便于查验交费信息。

4、下列情况新生需注意：

①  国防定向生（“入学通知书”上盖有 “国防生”章的新生）须凭协议书先到国防生选培办现场办公点报到，交纳现金360元，领取相应军用生活用品，在入学通知书上加盖“选培办”公章后，才可以到学院办理手续。咨询电话：010-51685037、13501309703，联系人：刘干事。

②  企业定向生和民族定向生（“入学通知书”上盖有“定向”章的新生）在报到时将“定向生补充通知”交到所属学院，企业定向生还需要上交一份与定向单位签订的“定向就业协议书”（复印件也可以），没有协议书不能办理报到。

③  艺术设计和数字媒体艺术专业新生需携带专业考试合格证便于查验。

④  如果你的“2009年本科新生录取信息表”中信息与实际情况不符，请将准确信息填写到本表空白栏中，报到时交到招生办公室。

三、入学后需办理的手续

以下材料须新生入学前准备好，新生入学后按照院系通知安排办理：

1、党团关系：

①  北京新生党员由所在中学开具转出证明，转至北京交通大学党委组织部；

②  京外新生党员由地市级以上党委组织部开具转出证明, 转至中共北京市委教育工委组织处；

③  团员组织关系即团员证,由所在中学填写转至共青团北京交通大学委员会。

2、户口。新生的户口迁到：北京市海淀区北京交通大学，在户口迁移证上应当注明有当地公安机关签发的身份证号。请注意以下几个问题：

①  迁移证上信息必须与自己的身份证、高考录取信息一致，不一致的回原派出所改正。学生高考之后不要随便更改名字，避免无法办理户口迁移；

②  出生地、籍贯的地址必须写至县或市；

③  一定要盖派出所的公章，字迹清楚、容易辨认、不得涂改；

④  户口迁移证一般有效期为15天，但新生入学办理迁移不受此有效期影响， 9月中旬开始以班级为单位统一办理户口；

⑤  北京市新生一律不迁户口，北京农户将在入学后待学院通知统一办理农转非（预计时间在年底）；

⑥  其他地区可根据当地公安部门的政策决定是否迁户口，但学校仅在入学之后安排一次迁移户口的工作。

      3、档案。目前只有少部分地区的学生档案是统一邮寄，大部分地区新生需凭录取通知书到中学或当地招办提取本人档案，新生报到后交到所属学院，请注意了解当地的档案管理政策。注意学生党员（含预备党员）应该在档案中有完整的入党申请书、积极分子考察表、入党志愿书等。

4、照片。新生应准备近期一寸免冠半身彩色照片至少8张，备入学后办理各种证件使用。

      5、身份证复印件。入校后待学院通知上交1份身份证复印件（正反面复印到一张A4纸上）。

四、新生缴纳的各项费用

新生请务必按照《2009年本科新生入学收费通知》要求缴纳相关费用。

对于家庭经济困难，需要办理助学贷款的新生，请提前到乡镇（含）及以上政府或民政部门开具《申请国家助学贷款学生家庭经济困难证明》，在报到当天可通过学生资助管理中心的“绿色通道”形式办理入学手续，入学后再办理贷款，注意贷款额度一般每人每学年最高6000元，超出部分须到计财处补交。有关政策查看“必读”中《完备的资助体系为家庭经济困难学生保驾护航》。

国防定向生到校后，要进行必要的体检、面试和复审复查工作，以及向军区报请批复，需要时间较长。这样第一学期的学费5000元和生活费5000元打入学生帐上的时间会相对较晚，需要新生家里先期垫付，等军区批复后由选培办一并补齐。

五、新生住宿及宿舍床上用品

学生住宿实行公寓制，学校根据各院系人数分配宿舍。学校根据教育部、国家发展和改革委员会、财政部的有关收费规定，不再统一提供床上用品，新生可以选择自备床上用品。学校为新生提供方便，允许新生自愿参加学校统一组织采购床上用品，具体安排请仔细阅读“必读”中《2009年本科新生自主采购床上用品的说明》。

国防定向生将由选培办安排，统一从部队军需部门价拨价值近450元的军被、褥子、床垫、床单、被罩、毛巾被、枕头、枕巾、蚊帐等军用生活用品，因此不需要汇款采购上述床上用品，费用按普通新生报到360元标准收取，超出部分由选培办支付，其他生活用品自带。

六、各院系迎新联系方式

七、关于新生学籍和体检的说明

新生入学后，学校按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，三个月后取得学籍，办理学生证，予以注册。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

新生取得学籍后凭本人高考考生号登录“北京普通高等教育本专科新生入学资格查询系统”进行入学资格确认，请保管好本人的高考准考证。新生报到前不要更改姓名、身份证号等重要信息。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的学生，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。

入学后三个月内发现患有疾病的学生，经学校指定医院诊断不宜在学校学习的，由本人提出申请，经学校批准，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生不具有学籍，必须离校治疗。在保留入学资格期内经治疗康复的，必须在下一学年6月初，持县级及以上医院出具的康复诊断证明，向学校申请入学，由学校指定医院复查，符合体检要求的，重新办理入学手续，复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

根据北京市教委及卫生局的要求第一次进京的大一学生需注射麻风腮疫苗（麻疹、风疹、腮腺炎）和白类疫苗（白喉、破伤风），收费78元/人，如果五年内曾注射过此类疫苗，必须出示疫苗注射证明原件或复印件，或原单位加盖公章的证明书。

八、特色服务

学校联合中国移动北京公司，为每位新同学免费提供中国移动动感地带手机号码，在新生报到现场各学院处免费领取。该号码除具备基本的通信业务功能外，同学之间打电话享受优惠。另外，此号码和你使用的校园一卡通配合使用，将具备一卡通余额短信查询和挂失的功能，可以进行考试成绩等信息查询。

 九、其他注意事项

1、学校将于8月28日至31日组织新生党员培训，请新生党员于8月28日14点至17点到8号公寓楼一层816房间学生工作部报到，了解相关新生党员提前入校事宜可以在收到录取通知书后拨打咨询电话：010-51688689，或者登陆学生处网站http://jgxsc.bjtu.edu.cn。

2、与录取通知书同时邮寄的《学生手册》和《学生学习生活指南》，是每个学生在大学期间的重要资料，报到入学时务必携带，学校将组织对《学生手册》相关规定的考试；

3、根据教育部下发的《中国保险监督管理委员会关于加强学校保险教育有关工作的指导意见》文件精神，本着对学生认真负责的态度，为了使大家能在今后的学习生活中享受到充分的保险保障，新生入学时将有保险公司为大家服务，希望同学们提高自身的保险意识，积极投保；

4、学校拥有充足的计算机公用机房和计算机电子阅览室，规定一年级新生不允许自己携带计算机进入学生公寓，从二年级开始可以使用自己的计算机，每个宿舍内也配有高速宽带网络；

5、为了让家长了解孩子在大学期间的学习情况，学校可以为家长提供每学期学生的考试成绩，学校通过手机短信的方式发给您，但需要您孩子同意，并且提供您的手机号码。如果您同意，可以填写《学生手册》最后一页的回执，新生报到后学院统一回收；

6、学校实行学分制，新的培养方案比较灵活，为了使新生和家长提前了解相关信息，学校将在7月中旬将相关的情况介绍发布在招生资讯网。

    7、预计9月2日晚上19点至21点将安排新生入学英语分级考试，请提前做好准备。